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R61:商品和分类计划 - 业务处理过程

发布: 2009-12-09 16:56 |  作者: Johnson |   查看: 129次

R61: 商品和分类计划 业务处理过程

1      目的

1.1      流程概览

 

1.2      处理流程

  1. 步骤策略计划 渠道销售计划
    在策略计划的的第一个布局中计划未来两年的零售销售、按成本销售、库存周转次数和赢利的关键目标值。
  2. 步骤策略计划 零售销售计划
    在第二个布局中选择一个分销渠道并在进入单月时改进您的计划。分配策略目标到商品和商店计划。
  3. 步骤商店计划 商店销售计划
    在商店计划布局中将来源于策略计划的目标指标分配到单个商店中。除策略计划外,需要在零售销售、销售差额和减价计划指标。
     
  4. 步骤商店计划 按类别的商店销售计划
    在按类别布局的商店计划中可以从商店计划的布局中获取指标并将其细分到单一类别中。
     
  5. 步骤商店计划 按商店的库存计划
    在库存计划布局中可以计划诸如库存、销售额和收货的库存指标以便计算库存周转次数和覆盖范围。

 

  1. 步骤商品计划 销售计划类别/子类别
    销售计划类别/子类别布局是执行在策略计划中定义的目标。在此计划细分销售指标到每个月的类别和子类别。
     
  2. 步骤:商品计划 的销售计划
    布局的销售计划是销售指标最为详细的计划布局。在此处可以按月计划细分。
     
  3. 步骤:商品计划 的库存计划
    在库存计划布局中,可以计划诸如库存、销售和收货的库存指标以便计算库存周转次数和覆盖范围。
     
  4. 步骤:商品计划 季前 OTB
    在该布局中计划 OTB 预算。ERP 系统中的订单可以根据计划和实际 OTB 预算进行检查。
     
  5. 步骤:分类计划 按细分的分类计划
    在分类计划中,从商品计划中取得按成本收货并将其分配到特殊月份的所有分类。
     
  6. 步骤分类计划 目标值计划 
    商店计算目标收货成本目标收货成本净值目标零售收货等关键指标。关键指标计划商店数货物接收成本计划目标货物接受成本计划采用布局按段分类计划中的数据。

 

  1. 步骤分类计划 分配到 IF IV 
    所有在目标值计划中计算的关键指标都必须分配到IFIV
     
  2. 步骤:样式的计划
    目标数量的计划数来自布局分摊到IF和IV,你能够在这个布局中计划变式样式

 

2      前提

在此业务情景中能够访问 EXCEL 是前提条件且非常重要定制以下设置即是以假定在系统中已安装了 Windows XP Microsoft Office 2003 为前提。
 

2.1      语言设置, SAPGUI 安装, Excel 设置

用途

假定Windows XPMicrosoft Office 2003已经安装在你的计算机上,下面的设置对计划情景是一个先决条件和对其中的excel访问也是非常重要的。

 

2.1.1      Microsoft Office 2003 的设置

Start ® Control Panel ® Regional and Language Options 下维护标签页 Regional Options 其在 Standards and formats 语言Chinese (PRC)

Start ® All Programs ® Microsoft Office ® Microsoft Office Tools ® Microsoft Office Language Settings 维护标签页 Enabled Languages 语言Chinese (Simplified)

 

2.1.2      SAPGUI

您安装的 SAGUI 必须包含 ADD-ON for SEM�� ADD-ON 允许您执行 MAP 前端。最简便的获取方式是安装完整的 SAPGUI

要更正屏幕检查错误,需要在相关的 SAP 系统中执行以下设置。

  1. 定制本地布局 按钮。
  2. 选择选项
  3. 取消选择启用屏幕大小检查对话框

该标记在环境选择中。

  1. 确定 按钮。

必须首先退出然后再登录。

 

2.1.3      EXCEL

也要对 Excel 进行检查。在标签页 Security Level 上的 Tools ® Macro ® Security ,选中Low (not recommended)条目

在标签页 Trusted Publishers 选中以下两个标记

选项

用户值

Trust all installed add-ins and templates

Selected

Trust access to Visual Basic Project

Selected

关闭EXCEL 并再次打开。检查是否已设置标记。如果已经设置,则不需要执行下一步骤。否则,需要在注册表编辑器文件中维护此设置。


 

2.1.4      注册表编辑器

在此处需要进行不同设置。
 

  1. 按您计算机上的 Microsoft-Office-Button START
  2. 按下按钮 Run…
  3. 输入注册表编辑器
     

HKEY_LOCAL_MACHINE

  1. 遵循路径 HKEY_LOCAL_MACHINE ® Software ® Microsoft ® Office ® 11.0 ® Excel ® Security操作。
  2. 如果不是11.0 版本则需要在此处输入运行的 Microsoft 版本。现在可能是 12.0 版本。
  3. 双击 Security.
     

版本

  1. 选择输入项
  2. Right Mouse 按钮。
  3. 从菜单中选择 Modify
  4. 更改 Value data 下的值为 1

 

HKEY_CURRENT_USER

  1. 遵循路径 HKEY_CURRENT_USER ® Software ® Microsoft ® Office ® 11.0 ® Excel ® Security 操作。
  2. 如果不是11.0 版本则需要在此处输入运行的 Microsoft 版本。现在可能是 12.0 版本。
  3. 双击 Security.
     

版本

  1. 选择输入项
  2. Right Mouse 按钮。
  3. 从菜单中选择 Modify
  4. 更改 Value data 下的值为 1

 

AccessVBOM

  1. 选择输入项   .
  2. Right Mouse 按钮。
  3. 从菜单中选择 Modify
  4. 更改 Value data 下的值为 1
  5. 重新启动机器。

2.2      SAP BI 菜单

用途

当你第一次登录到BI系统时,你找不到SAP BI菜单,为了能够使用得到正确的菜单,你必须维护你的用户参数文件。

步骤

  1. 登录到BI系统
  2. 选择下列导航选项之一访问该事务

SAP 菜单

系统 ® 用户参数文件 ® 个人数据

事务代码

SU3

  1. 选择继续
  2. 转换到默认页。
  3. 输入以下数据:

字段名

用户值

起始菜单

RS00_BWCON

  1. 选择保存。
  2. 退出BI系统。
  3. 重新登录到 BI 系统。

 

2.3      维护变量值

用途

这步的目的是在商品、商店和分类计划环境中为数据选择设置所有必要的变量。

商品计划的的计划范围RTFMM001,商店计划的计划范围RTFMM002,而分类计划的计划范围RTFMM007

一个特殊的计划范围RTFMM005,是用来将数据从策略计划传输到商品计划和商店计划。为了避免在二个计划范围中使用不同的变量,大部分变量是采用了RTFMM001中的变量。他们由用户出口控制。

一个特殊的计划范围RTFMM006,是用来将数据从商品计划到分类计划。为了避免在二个计划范围中使用不同的变量,大部分变量是采用了RTFMM007中的变量。他们由用户出口控制。

在分类计划环境中读取实际数据由计划范围RTFMM008完成。

步骤

  1. 选择下列导航选项之一访问该事务

SAP BI 菜单

SAP 菜单 ® 业务计划和模拟  ® 计划工作台

事务代码

BPS0

  1. 选择组变量。
  2. 选择 定义筛选标准。
  3. 根据计划范围的筛选器中选中计划范围
  4. 输入以下计划范围。

字段名

用户值

计划范围

RTFMM001

  1. 选择传输。

整个筛选标准现在已被屏幕组变量使用。

许多变量已被设置,但是如果你想执行计划布局或者计划功能,你需要设置更多的变量值。

  1. 缩小计划区域这列以便能够看到屏幕中最后一列。
  2. 点击变量CDT1001 类别和列所在的单元格
  3. 选择F4.
  4. 设置和编辑选择屏幕中选中需选择的类别条目。
  5. 选择传输。
  6. 与上一步描述相同,在下表中输入以下的变量值:

计划范围

变量

描述

RTFMM001

RFCDT203

子类别

B11100

B14300

RTFMM001

CDT1001

类别

B11000

 

RTFMM001

DSTC001

分销渠道

01

 

RTFMM001

FSCY001

会计年度

2008

 

RTFMM001

CDTD001

行业

B1

 

RTFMM001

SLSO001

销售组织

BP01

 

RTFMM001

SEAS001

季节

0002

 

RTFMM001

SEAY001

季度年

2008

 

RTFMM001

CDT3001

B11120

 

RTFMM001

FIP7002

会计年度/期间

2008.002

 

RTFMM001

CDT2001

子类别

B11100

 

如果有些值不能够选择活填入,请继续设置别的变量,这些省略的值由系统自动填充。

  1. 选择 定义筛选标准。
  2. 输入下列计划范围:

字段名

用户值

计划范围

RTFMM002

  1. 选择传输。
  2. 与以上相同,在下表中输入以下的变量值:

计划区域

变量

描述

RTFMM002

CDT1001

类别

B11000

 

RTFMM002

CTRY001

国家

CN

 

RTFMM002

DSTC001

分销渠道

01

 

RTFMM002

FSCY001

会计年度

2008

 

RTFMM002

RGIO001

区域

020

 

RTFMM002

SLSO001

销售组织

BP01

 

RTFMM002

STOR001

商店

M001

 

  1. 选择 定义筛选标准。
  2. 输入下列计划范围

字段名

用户值

计划范围

RTFMM005

  1. 选择传输。
  2. 与以上相同,在下表中输入以下的变量值:

计划区域

变量

描述

RTFMM005

CTRY001

国家

CN

 

RTFMM005

RGIO001

地区

020

 

  1. 选择 定义筛选标准。
  2. 输入下列计划范围

字段名

用户值

计划范围

RTFMM007

  1. 选择传输。
  2. 与以上相同,在下表中输入以下的变量值:

计划区域

变量

描述

RTFMM007

ASSTYPE

分类类型

FASH

 

RTFMM007

CDT1001

类别

B11000

 

RTFMM007

FSCY001

会计年度

2008

 

RTFMM007

POST

记帐期间

8

 

RTFMM007

SLSO001

销售组织

BP01

 

RTFMM007

SEAS001

季节

0002

 

RTFMM007

SEAY001

季度

2008

 

RTFMM007

CDT3001

B11120

 

RTFMM007

CDT2001

子类别

B11100

 

如果有些值不能够选择活填入,请继续设置别的变量,这些省略的值由系统自动填充。

  1. 选择 定义筛选标准。
  2. 输入下列计划范围

字段名

用户值

计划范围

RTFMM006

  1. 选择传输。

所有需要的值由用户出口写入。用户出口填写与计划范围RTFMM007一样的变量值。

  1. 选择 定义筛选标准。
  2. 输入下列计划范围

字段名

用户值

计划范围

RTFMM008

  1. 选择传输。
  2. 与以上相同,在下表中输入以下的变量值:

计划区域

变量

描述

RTFMM008

FSCY001

会计年度

2008

 

RTFMM008

POST

记帐期间

8

 

RTFMM008

SLSO001

销售组织

BP01

 

RTFMM008

SEAS001

季节

0002

 

RTFMM008

SEAY001

季度年

2008

 

RTFMM008

CDT3001

B11120

 

RTFMM008

CDT2001

子类

B11100

 

  1. 选择继续
  2. 选择保存

 

3      注解

在计划情景中的关键指标值与现实中的公司是不一样的,可能你还有别的关键指标的需求,还有可能这些关键指标值之间的关系永远不可能在现实中发生。需要认识到所有的业务数据是通过flatfiles上传到BI系统中的。

一个随机数产生器在flatfiles中计算关键指标的值,每次当你重新创建flatfiles和上传flatfiles到信息提供者时,实际值将与上次的值不一样。因此可能你在文档中看到的数据和在BI系统布局中的数据不一样。

在布局中蓝色的字段表示你可以作修改,如果你不能直接在蓝色单元格中更改数据,那么你可以到命令行去修改它。

信息提供者包含了计划年度2008的业务数据,如果计划年度改变了(比如改成2009 )和你想2009年的业务数据,那么你需要在BI系统中做一些工作,比如你需要调整flatfiles。如果做你可以参考61文档中的Appendix C

只要你没有上传调整过计划年度的flatfiles并且你没有改变在上节中描述的年度变量的值,你能够在计划布局中用计划年度2008选择数据。

如果你调整了flatfiles,那么你也必须调整年度变量的值。

 

4      在计划布局中保存关键指标值的修改

用途

在计划布局中你能够修改关键指标的值,如果你保存了修改,一个黄色数据请求被写到下面的计划信息提供者中。对于策略和商品计划,这个信息提供者是0RMP_C05,对商店计划,它是0RMP_C15而对分类计划,它是0RMP_C15

始的数据库中,在信息提供者0RMP_C05中有11Flatfile传输数据请求和一个叫做无信息包的请求 (APO 请求)。所有的数据请求都有一个绿灯。

在起始的数据库中,在信息提供者0RMP_C15中有2Flatfile传输数据请求和一个叫做无信息包的请求 (APO 请求)。所有的数据请求都有一个绿灯。

在起始数据库中,在信息提供者RT_C35中没有数据请求。

检查数据库是否它是起始状态,如果不是得话你应该删除那些不需要得数据请求。

步骤

  1. 选择下列导航选项之一访问该事务

SAP BI 菜单

信息系统 ® 业务信息仓库 ®建模 ® 数据仓储工作台:模型建立

事务代码

RSA1

  1. 数据仓储工作台:模型建立。
     

4.1      策略计划,商品计划

  1. 选择搜索
  2. 在出现的屏幕中输入下列数据

字段名

用户值

查找

0RMP_C05

  1. 选择搜索
  2. 右键0RMP_C05
  3. 选择 管理。
  4. 如果起始数据库存在,检查右手边部分。

在信息提供者0RMP_C05中有11Flatfile传输数据请求和一个叫做无信息包的请求 (APO 请求)。所有的数据请求都有一个绿灯。

如果有一个黄色的或绿色的数据请求需要删除,请执行下面的步骤。

  1. 右键 0RMP_C05.
  2. 选择 更改实时装载行为
  3. 选中实时数据目标能用数据加载;计划不允许。
  4. 选择 继续

      通过执行这步操作,一个黄色数据请求交通灯变成绿色交通灯。

  1. 右键 0RMP_C05
  2. 选择 管理。
  3. 选择在右手边你要删除的数据请求。
  4. 选择 删除
  5. 选择 刷新 检查数据请求是否已经被删除
  6. 右键 0RMP_C05
  7. 选择 更改实时装载行为
  8. 选中 可以计划实时数据目标;数据加载不允许
  9. 选择 继续。
     

4.2      商店计划

  1. 选择搜索。
  2. 在出现的屏幕中输入下列数据:

字段名

用户值

查找

0RMP_C15

  1. 选择搜索。
  2. 右键0RMP_C15
  3. 选择 管理。
  4. 如果起始数据库存在,检查右手边部分。

在信息提供者0RMP_C15中有2Flatfile传输数据请求和一个叫做无信息包的请求 (APO 请求)。所有的数据请求都有一个绿灯。

如果有一个黄色的或绿色的数据请求需要删除,请执行下面的步骤。

  1. 右键 0RMP_C15.
  2. 选择 更改实时装载行为.
  3. 选中实时数据目标能用数据加载;计划不允许。
  4. 选择 继续

      通过执行这步操作,一个黄色数据请求交通灯变成绿色交通灯。

  1. 右键 0RMP_C15
  2. 选择 管理。
  3. 选择在右手边你要删除的数据请求。
  4. 选择 删除
  5. 选择 刷新 检查数据请求是否已经被删除
  6. 右键 0RMP_C15
  7. 选择 更改实时装载行为。
  8. 选中 可以计划实时数据目标;数据加载不允许。
  9. 选择 继续。
     

4.3      分类计划

  1. 选择搜索。
  2. 在出现的屏幕中输入下列数据:

字段名

用户值

查找

RT_C35

  1. 选择搜索。
  2. 右键RT_C35.
  3. 选择 管理。
  4. 如果起始数据库存在,检查右手边部分。

没有数据请求。

如果有一个黄色的或绿色的数据请求需要删除,请执行下面的步骤。

  1. 右键RT_C35
  2. 选择 更改实时装载行为.
  3. 选中实时数据目标能用数据加载;计划不允许。
  4. 选择 继续

      通过执行这步操作,一个黄色数据请求交通灯变成绿色交通灯。

  1. 右键RT_C35
  2. 选择 管理。
  3. 选择在右手边你要删除的数据请求。
  4. 选择 删除
  5. 选择 刷新 检查数据请求是否已经被删除
  6. 右键RT_C35
  7. 选择 更改实时装载行为。
  8. 选中 可以计划实时数据目标;数据加载不允许。
  9. 选择 继续。

 

TAG: 零售
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